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Estilos e Formatação condicional


Nota: Leia Estilos antes de ler esse texto

Estilos

O Calc já vem com vários estilos que podem ser utilizados para formatar células.

No Menu "Formato", em "Estilos e Formatação" aparecem os estilos já existentes:

Padrão, Resultado, Resultado2, Título, Título1


O estilo "Título" tem essas opções pré-definidas:

- Números: Formato Geral, Idioma Padrão
- Fonte: Fonte Albany, Estilo Itálico Negrito, Tamanho 16, Cor Preto
- Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
- Alinhamento: Horizontal Centralizado, Vertical Padrão
- Bordas: Nenhum
- Fundo: Sem preenchimento
- Proteção da célula: Protegido


As opções do estilo "Resultado2" são:

- Números: Formato Moeda, Idioma Português (Brasil)
- Fonte: Fonte Albany, Estilo Padrão, Tamanho 10, Cor Preto
- Efeitos de Fonte: Sublinhar (Sem), Hachurar (Sem), Relevo (Sem)
- Alinhamento: Horizontal Padrão, Vertical Padrão
- Bordas: Nenhum
- Fundo: Sem preenchimento
- Proteção da célula: Protegido

Como aplicar um estilo existente

- selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação" ou  pressionar a tecla [F11].
- Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK"

Como criar um novo estilo

- selecionar a célula, linha ou coluna a ser formatada
- no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e Formatação"
- clicar em "Novo"
- clicar em "Novo estilo a partir da seleção"
- em "Nome do estilo" digitar um nome para o novo estilo , ele deve aparecer no menu de estilos
- clicar sobre o nome do novo estilo, com o botão direito do mouse e escolher as opções para o novo estilo em cada aba:
Números, Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
- clicar em "OK"

É importante notar que o estilo criado pelo usuário é válido apenas para o arquivo de trabalho que estiver em uso.

Formatação condicional

Em alguns casos é interessante que o aspecto de uma célula se modifique automaticamente de acordo com certas condições.

Por exemplo, deseja-se:

- que a identificação de um valor se destaque em negrito se for mais velha do que uma data limite ou
- que um fundo colorido assinale o valor máximo de uma lista ou
- que uma quantia seja assinalada em vermelho se superar um certo valor limite.

Portanto, em outras palavras, deseja-se que o formato de uma célula seja dinâmico para localizar rapidamente certos valores com uma simples olhada.

Como aplicar a formatação condicional

Se desejar usar um estilo Novo, ou seja, não pré-existente, é necessário criá-lo previamente. (Ver como, acima, em "Como criar um novo estilo").

- depois, selecionar a(s) célula(s) a ser formatada
- clicar no menu "Formato" selecionar a opção "Formatação condicional"
- Aparece a janela "Formatação condicional", com diferentes listas de rolagem, onde se poderá indicar até 3 condições que se quer associar a esse determinado formato. Estão disponíveis: "Igual a", "Menor que", "Maior que", "Menor ou igual a", "Maior ou igual a", "Diferente de", "Entre", "Não está entre"

No primeiro campo, deixar a opção "O Valor da Célula É". No segundo, abrir as opções e indique uma delas, por exemplo, "Maior que". No terceiro, escreva o valor desejado..

- Em “Estilo da célula”, selecionar o estilo que deseja usar e clicar em "OK".

- Pode-se colocar até 3 condições em cada planilha, selecionando "Condição 2" e "Condição 3" e colocar as novas escolhas.

- No final clicar em "Ok". Se houverem valores nas condições escolhidas deverão aparecer ressaltados imediatamente.

No exemplo a seguir os valores de IMC que tiveram valor maior que 30 são mostrados em vermelho e em negrito e os que tiveram valor menor que 20 são mostrados em azul e em negrito, automaticamente. Este formato é dinâmico: se algum valor for alterado para mais que 30 ou menos que 20, mudará, também o seu formato de exibição.

Veja aqui um exemplo:

IMC

Copie a planilha comprimida em formato xls ou em ods


Como eliminar um formato condicional

Os formatos condicionais podem ser eliminados da célula, coluna, linha em que foram aplicados.

- Selecionar a categoria em que deseja eliminar o formato. Clique em "Formato" - "Formatação Condicional". Reitrar o clique da condição cujo formato queira eliminar e clicar em OK.

Formatação fixa

É importante notar que, se não for utilizada a formatação condicional, as características relacionadas ao aspecto de uma célula e dos dados que ela contém, como fonte, cor ou estilo de alinhamento são fixas. Assim, se for utilizado o estilo italic em um texto, esse texto continuará em italic a menos que se volte ao menu para estabelecer outro estilo.


Acesse a página Formatação se desejar mais detalhes.


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Última alteração: 27 fev 2008