BrOffice.orgCalc - Writer
Estilos
Como aplicar estilos
Como criar um estilo
Como modificar um estilo
Como reutilizar um estilo
Estilo pré-definido
Formatação
manual
Formatação
manual ou estilo?
O que é um estilo
Problemas da
formatação manual
Vantagens do uso de estilos
Problemas da formatação manual
Provavelmente a maioria das pessoas que usam editor de texto se
acostumaram a ver a barra de
formatação e a selecionar trechos
de seus documentos e
começar a aplicar uma formatação manual
das palavras, frases, parágrafos, escolhendo tipo e tamanho
de
fontes, cores, alinhamento e muitos outros atributos em todo o
documento. Qualquer que seja o seu
tamanho.
Essa
maneira de formatar é bastante frequente
pois não
requer conhecimentos especiais. Assim, em geral, as pessoas
formatam manualmente,
e de modo diferente, cada um dos
títulos e subtítulos de um documento.
Logicamente, quando se trata de um
ou poucos documentos pequenos, pode
até ser razoável
usar os
recursos de formatação diretamente. O processo
pode ser tedioso, mas é
relativamente rápido
e de fácil execução.
Mas, se o
documento
for longo, deverá ter
muitos títulos e subtítulos, o que
tornará a
formatação demorada, trabalhosa,
e
bastante
propensa a erros e/ou esquecimentos.
Mas, evidentemente, em documentos minuciosos e longos esse
procedimento repetitivo pode ser trabalhoso. E pode gerar outros
problemas. Por exemplo:
se, em algum momento, o autor decidir alterar algo
(por exemplo, o
tipo ou o tamanho
da fonte
em um subtítulo),
essa mudança terá que
ser aplicada
a cada um desses subtítulos
anteriormente
formatados, apenas para manter a aparência geral
do documento.
Aparentemente isso acontece por que a maioria das pessoas
utiliza o computador como uma velha
máquina de escrever. Isso soa bastante estranho, pois a
maioria de nossos jovens sequer usou uma máquina dessas.
Mas os recursos
de formatação são aplicados
manualmente, como se não
pudessem ser
automatizados, exatamente como acontecia
antigamente.
O que é um estilo
Um estilo é uma lista de configurações
de formatos utilizados em uma
publicação. Ou seja, é um conjunto de
formatos.
O uso de estilos permite que a formatação
de
documentos possa ser mais rápida e fácil., pois
quando um estilo é aplicado todas as
ações sobre
esse tipo de
parágrafo
passam a se aplicar a todo
o documento, onde
um parágrafo tiver recebido aquele tipo de
formatação. Ou seja,
define-se uma vez e aplica-se. Todos os pontos do texto que tiverem
aquele aformatação automaticamente
ficarão com toda a formatação
escolhida. Mesmo que seja um texto enorme.
Assim, pode-se definir como
serão formatados os
parágrafos de título,
subtítulos,
texto, tabelas, listas
etc.
Todos os formatos utilizados para cada tipo poderão ser escolhidos
em conjunto: tipo, tamanho e cor de
fonte, cor do fundo, posição e
espaçamento de parágrafos, cor de bordas, tamanho
de margens,
etc.
E, se houver necessidade de modificar algo, a
modificação também será
feita apenas
uma vez
e o documento todo se reorganizará da
nova maneira, não sendo
necessário visitar individualmente cada
área que se deseja mudar, como se faz quando
é usada a formatação
manual.
Simplesmente altera-se a configuração do
estilo (uma vez) e,
no mesmo momento, todas as áreas marcadas com
aquele estilo
são alteradas .
Portanto, o uso de estilos permite a
automatização e minimiza
o tempo destinado
à formatação.
Como aplicar estilos
Selecionar a parte do texto a que se quer aplicar um estilo.
Clicar em "Formatar" - "Estilos e formatação"
ou pressionar a tecla [ F11 ].
Os estilos aparecem como uma lista de nomes como
"Título", "Recuo", ... Quando se seleciona um texto
e se
clica em uma das opções dessa lista, o
texto se
formata assumindo as características escolhidas no estilo.
Imediatamente após clicar em [ F11 ]
deve
surgir o menu flutuante "Estilos e
formatação". No Writer
aparece assim:
No menu são mostradas várias
opções de
acordo com o campo inferior, onde há
vários tipos de
Estilo existentes:
Automático
(no campo inferior, como se vê na figura anterior),
Estilos de textos,
Estilos de
capítulos,
Estilos especiais,
Quadro,
Páginas,
Lista etc...,
Na parte superior do Menu há
botões para os vários tipos de estilos. Notar o
atalho para a criação de novos
Estilos 
, no canto
superior, à direita.
Quando a opção "Automático"
estiver no campo inferior, se uma das
opções for clicada, por exemplo "Corpo
de
texto"
com o botão direito do mouse e em "Modificar"
aparecerá a
janela de estilos, com muitas abas, onde se
poderá ver todos os
atributos que foram previamente escolhidos: tipo de
fonte,
tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, atributos como
alinhamento, posição
do texto, recuos e espaçamento, capitulares, etc...
Portanto, se for selecionada uma parte do documento e lhe for
aplicado o estilo "Corpo de texto" toda essa parte ficará
com as
formatações já existentes nesse
estilo. Por exemplo, a fonte
será
"Times New Roman", o tipo Normal (sem
negrito e sem itálico) e o tamanho
12 pt...
Notar que o estilo escolhido para cada parágrafo
fica
registrado na parte superior da tela, na barra de
formatação:
Percebe-se que é muito importante planejar
exatamente como
se deseja que cada parte do documento seja apresentada. Felizmente, a
aplicação de estilos automatizará e
facilitará bastante a tarefa de
formatação.
Assim, é curioso observar que a
formatação automatizada
deveria ser
a preferencial e a manual seria a exceção,
pois é a forma menos eficiente de se
trabalhar.
Como aplicar um estilo
É importante lembrar que o BrOffice.org
já vem com uma grande quantidade de estilos
pré-definidos, ou seja, em que muitas escolhas de
formatos já foram feitas e só estão
esperando a
sua seleção. Para aplicar:
selecionar o texto, célula, linha ou coluna a ser
formatada
no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e
Formatação"
ou pressionar a tecla [
F11 ]
Dar um duplo clique no estilo desejado e clicar em "OK"
Como modificar um estilo
Se desjar alterar parcialmente um estilo:
selecionar o texto,
célula, linha ou coluna a ser
modificado
no menu "Formato" selecionar a opção "Estilos e
Formatação"
ou pressionar a tecla [
F11 ]
dar um clique no estilo desejado e
com o botão direito
do mouse e em "Modificar"
Na janela de estilos, clicar na aba,
desejada e alterar o(s)
atributo(s) que foram previamente escolhidos: tipo de
fonte,
tamanho da fonte, cor, alinhamento, cor do fundo, alinhamento,
posição, recuos e
espaçamento, etc... e clicar em "OK"
Importante é notar que, devido aos estilos serem
hierárquicos,
frequentemente não
é necessário alterar todos, mas apenas
os do topo da hierarquia.
Como criar um estilo novo
selecionar o texto a ser formatado
no menu "Formato" selecionar a
opção "Estilos e
Formatação"
ou pressionar a tecla [F11]
clicar em "Novo"
clicar em "Novo estilo a
partir da seleção"
em "Nome do estilo" digitar um nome
para o novo estilo
, ele deve aparecer no menu de estilos
clicar sobre o nome do novo estilo,
com o botão
direito do mouse e escolher as
opções em cada aba:
Números,
Fonte, Efeitos de Fonte, Alinhamento, Bordas, etc
clicar em "OK"
É importante notar que o estilo criado pelo
usuário é válido
apenas
para o arquivo de trabalho que estiver em uso.
Como reutilizar um estilo
Entretanto, mesmo efetuar o
planejamento da formatação de um documento, com
todas as escolhas é
trabalhoso. Mas, se alguém escreve bastante,
criando documentos que possuam o mesmo
projeto
gráfico com alguma regularidade, o trabalho de
definição do
estilo pode ser feito uma única vez, gerando uma
grande economia de tempo.
Suponha que existe um documento aberto, em que
todos os estilos já foram escolhidos. É
necessário salvar o estilo do
documento:
Selecionar, no menu "Arquivo", a opção
"Salvar
Como". No menu "Tipo de Arquivo", o tipo "Modelo de
Texto do OpenDocumento (.ott)" e em
"Salvar".
Ficará gravado um arquivo com a extensão
.ott, que contém todas as
informações de estilo que foram utilizados no
documento anterior.
Em um novo documento, clicar em [ F11 ].
Na janela "Estilos e
Formatação", clicar no ícone que se
encontra no
canto superior direito e em "Carregar
Estilos"
Assinalar, embaixo, tudo o que deseja importar: Texto, Quadro,
Páginas, Numeração, Substituir
Clicar em "Do arquivo" e localizar o arquivo ott,
anteriormente criado.
Formatação manual ou Estilo?
De modo geral ao se fazer a opção pelo
tipo de formatação a ser aplicado deve-se
observar:
Usar formatação manual se o
documento:
for curto,
será impresso
uma única vez,
será editado
só por uma pessoa,
sofrer edição
apenas eventualmente,
a formatação do documento não
for relacionada a qualquer outro documento.
Usar estilos se o documento:
for longo,
será revisado
muitas vezes,
será
editado por mais de uma pessoa,
será editado por
bastante tempo (semanas, meses, anos),
será usado
de diferentes formas: por exemplo impresso com fundo claro ou escuro,
tiver muitos outros
semelhantes a ele, por exemplo: protocolos, ofícios, fax ou
memorandos,
tiver um aspecto semelhante
ao de outros documentos, por exemplo com cabeçalho e
rodapé de uma instituição ou empresa.
Vantagens do uso de estilos
De modo geral, é fácil perceber que o
uso de folhas de estilo permite:
maior controle
sobre os atributos de uma página, como
tamanho e cor das fontes,
espaçamento entre linhas e caracteres, margem do texto
etc..., dando ao documento um aspecto padronizado, profissional,
pois terá uma formatação consistente
em todas as
páginas,
modificar rapidamente
toda
a aparência do documento, ou de um
certo grupo de formatação (Exemplo:
alterar o tipo da fonte de todos os títulos) se for
necessário publicar o
mesmo conteúdo em formato diferente,
gerar o
sumário (tabela de
conteúdo) em publicações como
revistas, livros e Trabalhos de
Conclusão de Curso (TCC). Se cada título estiver
formatado com os estilos "Título", o
sumário
será
gerado rapidamente, com os números de páginas
corretos,
grande economia de tempo,
especialmente para quem escreve vários textos com projetos
gráficos semelhantes, já que é muito
mais
rápido clicar em um estilo do que atribuir
várias especificações em
pontos diferentes do
texto.
Resumo
Se desejar ver uma pequena apresentação
sobre estilos, copie o arquivo odp,
comprimido em formato zip:
Apresentação:
Introdução
ao uso de estilos no BrOffice.org
Onde encontrar mais informação
Almeida, R. Q.
Trabalhando com Folhas de Estilo
Publicação: 29/11/2007.
Visualização: 14/02/2008
http://www.dicas-l.com.br/broffice/broffice_20071129.php
Byfield, B.
OpenOffice.org: Estilo é tudo, certo?
Publicação: 03/05/2004.
Visualização: 19/04/2008
Tradução: Galdino, C.
http://br-linux.org/tutoriais/002351.html
Rocha, J. A. M.
O que é e como usar folha de estilos
Visualização: 15/03/2008
http://meiradarocha.jor.br/news/2007/10/30/o-que-e-e-como-usar-folha-de-estilos/
Este "site", destinado
prioritariamente
aos alunos de Fátima Conti,
disponível sob FDL
(Free Documentation Licence),
pretende auxiliar quem
esteja
começando a se interessar por internet,
computadores e programas,
estando em permanente construção.
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Última alteração: 10 dez 2009
